memoria de un evento deportivo

Qué es, cuál es su función y cómo se realiza una memoria de un evento deportivo

De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades. Normalmente, el "momento de la memoria se aprovecha para realizar, entre otras, las siguientes acciones:

- INVENTARIO Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL.

- DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL PRÉSTAMO.

- LIMPIEZA DE CIRCUITOS, INSTALACIONES, SALAS ETC

- AGRADECIMIENTOS

- JUSTIFICACIONES

A través de las memorias podremos ir viendo cómo se van consolidando estos cambios que pasan por una concepción renovada de la actividad física, donde el objetivo fundamental es hacer más accesible y atractiva la práctica de la 

EJEMPLO

MEMORIA DEPORTIVA

2007

Dirección General de Deportes

Consejería de los Jóvenes y del Deporte

JUNTA DE EXTREMADURA

INDICE:

PRESENTACIÓN

...................................................................................... .....3

 

DEPORTE DESDE LA BASE

Judex ..................................................................................................................... ....4

Jedes. ...................................................................................................................... 23

Beca de Investigación deporte escolar.................................................................... 27

Dinamización Deportiva........................................................................................... 29

OTRAS ACTIVIDADES Y PROGRAMAS

Observatorio de la actividad física y del deporte..................................................... 36

Protocolo de colaboración con el Ministreio del Interior. ......................................... 37

Programa "El ejercicio te cuida". ............................................................................. 38

INSTALACIONES DEPORTIVAS

Infraestructuras deportivas. .....................................................................................41

Beca de Investigación. ............................................................................................43

Visión global de las instalaciones deportivas. .........................................................44

DEPORTE UNIVERSITARIO

....................................................................... 50

 

COMPETICIONES NACIONALES Y ALTO RENDIMIENTO

Clubes con participación deportiva en ámbito nacional........................................... 53

Orden de Eventos.................................................................................................... 54

Deportistas extremeños de alto rendimiento. .......................................................... 56

Deportistas extrmeños de alto nivel becados por el CSD. ...................................... 63

Resoluciones de Promesas Olímpicas, Paralímpicas y Premios por resultados. ... 64

Beca de insvestigación: El deporte de élite............................................................. 70

ACTIVIDADES TRANSFRONTERIZAS: INTERREG III A

......................................71

 

PROMOCION Y ASOCIACIONISMO DEPORTIVO

Federaciones............................................................................................................78

Clubes. .....................................................................................................................79

CENTROS ADSCRITOS

Ciudad Deportiva de Cáceres...................................................................................81

Centro Extemeño de Formación Deportiva. .............................................................88

Pabellón Escuela Ciudad de Plasencia....................................................................94

REGISTRO GENERAL DE ENTIDADES DEPORTIVAS

................................95

 

EXCMO. CONSEJERO DE LOS JOVENES Y DEL DEPORTE DON

CARLOS JAVIER RODRIGUEZ JIMENEZ

4 pasos de convocatoria

Los 4 pasos de una convocatoria son:

Encabezado. El encabezado es la parte de la convocatoria donde se localiza e imprimer en la parte superior la información acerca de qué trata la convocatoria.

Invitación. En este rubro de la convocatoria como lo dice su nombre, se invita al público en general o específico a participar dentro del concurso que se lleva a cabo.

Cuerpo (15 elementos). Dentro de este paso se desarrollará todo lo que es la convocatoria, donde se marcan los requisitos que se piden para participar.

Pie. Es la parte inferior de la convocatoria y ahí se ubica la información final de la convocatoria

¿Cómo se lleva a cabo un evento deportivo? y ejemplo

La organización de eventos en el día a día de nuestra entidad

La organización de eventos es una práctica imprescindible para que nuestra entidad deportiva funcione y alcance sus objetivos. Por ejemplo, si hemos abierto un gimnasio en el barrio, no basta con permitir el uso de las instalaciones a cambio de cierta suma de dinero, sino que debemos dinamizar nuestro negocio poniendo en marcha diversas actividades, como un curso de aeróbic, una sesión de pilates o una conferencia sobre hábitos alimentarios. 

Esto conlleva que cuanto mejor esté preparado nuestro evento; esto es, controlada la presencia de los invitados VIPS (autoridades políticas, deportivas, invitado de honor, patrocinadores), establecidas las precedencias (orden protocolario de autoridades), planificado y coordinado cada uno de los actos que conlleva el conjunto del evento, organizado accesos de entra, parking, recorridos...etc, más posibilidades tenemos de conseguir que nuestro acto sea exitoso. 

El protocolo deportivo requiere de una reglamentación específica que no existe. La amplia gama de disciplinas deportivas pone de manifiesto la necesidad de un ordenamiento general y tantos específicos como disciplinas hayan. Pero la realidad es que no tenemos un manual general del que echar mano y nos ayude a salir de situaciones “comprometidas”. 

¿cómo organizar un evento?

 El deporte, en sus diferentes modalidades, ha recibido en el último medio siglo un impulso e importante, en gran parte debido a que la televisión permite, a millones de espectadores, contemplar cualquier evento deportivo por lejos que se encuentre el lugar donde se realice. De ahí que sus organizadores deban hacer un esfuerzo importante para que se desarrolle con orden y brillantez; sobre todo las ceremonias protocolarias relacionadas con las personas –deportistas, directivos, autoridades, etc.– que participan y con los símbolos que se utilizan. Pero siempre bien limitada la repercusión del evento para ajustar el diseño del mismo a su notoriedad. 

Planeación y organización

Al iniciar y ponerse al frente de la coordinación de un evento deportivo como requerimiento primordial se debe recopilar información de años anteriores, ésto, para obtener una óptica general y clara de lo preestablecido y arrancar con el trabajo.

Como una meta a corto plazo hay que renovar y crear sobre lo preestablecido ideas simples e innovadoras, no tener reparos al momento de proponer ideas.

Además se debe contemplar el número de asistentes al evento, competidores y público, así como cual será el carácter del evento formal o informal.

Normativa Básica:

 Las “tres” más básicas: 

1.Sencillez 

2.Educación

 3.Anticipación. 

Por tanto debemos prefijar: Un acto debe obedecer a “algo” (motivo por el que lo organizamos) A quienes nos dirigimos Grado de formalidad Qué instituciones o personas realzan el acto. Nº de invitados, asistentes, público en general, etc.

  Presupuesto

 El presupuestodebe sujetarse a cotizaciones y calidad de servicio, se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25% sin base de años anteriores y 5% en base del año anterior y conforme a la experiencia que se tenga.

Los ingresos como una de las dos partes importantes del presupuesto consta de la entrada de dinero por:

• Inscripciones
• Concesionarios
• Porcentaje de ventas.
• Stans
• Publicidad

  Organigrama

Es una manera de organizar las distintas áreas de organización, asi como los eventos, y requerimientos de éste, además pueden utilizarse para organizar a los participantes e indicar las posiciones de los mismos.

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  Adecuación de infraestructura

Se debe de tomar en cuenta en donde se celebrará  el evento. Es posible que la desición la tome un comité o el patrocinador, que puede ser preciso o no tan conciso.

El lugar del evento deberá ser amplio o en su defecto adecuarse a las necesidades de los deportes o actividades que se vayan a realizar, debe de ser cómodo para el perfil de participantes. 

  Necesidades de material y equipo

Ampliar el panorama realizando un inventario completo y conciso de la implementación física que se cuenta, establecer lo nuevo, lo viejo, lo inservible para renovar y/o reparar además de tener reservas de los materiales que mas se utilizan. Respecto al espacio físico tenemos que proyectarnos a mostrar servicio, seguridad y desempeño en todas las áreas.

Ø  Jueces

 Los jueces serán encargados de que las actividades se realicen conforme a las reglas establecidas, además de que serán apoyo o encargados del arbitraje.

Ø  Comité de honor y justicia

Serán encargados de revisar el estado de salud  de los participantes, además de que su participación sea limpia y apegada a las reglas.

CONVOCATORIA DEPORTIVA

Una convocatoria es cuando invitas al publico en general a participar en algún evento de lo que sea entonces una convocatoria deportiva es cuando invitas al publico a participar en un torneo de algún deporte o a realizar deporte, la cual sigue un formato.

PREMIACIÓN

Una ceremonia de premiación es un evento donde se dan uno o varios premios a aquellos que están siendo reconocido para un propósito específico. Pueden tener lugar durante el día o la noche. 

CEREMONIA DE CLAUSURA:

Es la ceremonia o evento que se lleva al cabo al final del evento deportivo con motivo de la clausura de este, donde se da el agradecimiento, se podría decir que la conclusión de dicho, se mencionan las participaciones más relevantes de los jugadores y aveces va seguido de bailes, música e himnos nacionales, en caso de que haya sido realizado a nivel internacional, es la despedida de el Evento.

Ejemplo: Festival nacional de Gimnasia para todos

en este los mandatarios se reúnen y discuten la fecha de realización, así como el lugar de cede, una vez decididos estos temas empiezan las preparaciones de las instalaciones, presupuesto, material, voluntarios. etc.

Después se lanza la convocatoria invitando a los grupos a participar con especificaciones generales.

Se realiza el evento y al final hay una premiación y una ceremonia de cierre.